○岡崎市上下水道局電子署名規程

平成20年3月31日

水道事業管理規程第1号

(趣旨)

第1条 この管理規程は、上下水道局における電子署名並びに電子署名を付するに当たり使用する鍵情報等の管理及び使用について必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条 この管理規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(1) 電子署名 電子署名及び認証業務に関する法律(平成12年法律第102号)第2条第1項の電子署名をいう。

(2) 電子文書 電磁的記録(電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録であって、電子計算機による情報処理の用に供されるものをいう。以下同じ。)のうち、書式情報(文書の体裁に関する情報をいう。)を含めて記録されているものをいう。

(3) 組織認証局 地方公共団体組織認証基盤(地方公共団体が国又は他の地方公共団体との間で交換する電磁的記録が真正なものであることを認証するための基盤をいう。)における認証の機関をいう。

(4) 職署名符号 職にかかる電子署名を付するために用いる符号

(5) 電子署名カード 半導体集積回路を一体として組み込んだカード(以下「ICカード」という。)であって、職署名符号を記録した電磁的記録方式による記録媒体をいう。

(6) 鍵情報等 電子署名を付するために用いる職署名符号及び電子署名カードをいう。

(7) 鍵情報等管理者 鍵情報等の保管及び使用の管理を行う者をいう。

(電子署名の職署名)

第3条 電子文書を施行するために必要な電子署名の職署名は、管理者署名とする。

2 特別の理由により、管理者以外の職の職署名を設けようとするときは、当該職署名を設けることについて、総務課長の承認を得なければならない。

(電子署名)

第4条 電子署名は、組織認証局が発行する鍵情報等を使用して付するものとする。

(電子署名カード)

第5条 電子署名カードの交付を受けようとするときは、別表右欄に掲げる鍵情報等管理者が総務課長の承認を得て、電子署名カード用のICカードを添えて書面により申請しなければならない。電子署名カードを更新しようとするときも、同様とする。

2 総務課長は、電子署名カードを交付されたときは、当該電子署名カードを管理台帳に登録しなければならない。

(鍵情報等の管理)

第6条 鍵情報等管理者は、別表の左欄に掲げる職署名の区分に応じ、同表の右欄に定める者をもって充てる。

2 文書取扱主任者(岡崎市上下水道局文書取扱規程(令和5年岡崎市上下水道局管理規程第1号)第7条第1項に規定する文書取扱主任者をいう。以下同じ。)は、鍵情報等管理者の指示により鍵情報等の保管、使用その他電子署名に関する事務を行う。

3 文書取扱主任者は、鍵情報等の破損、紛失、盗難、不正使用等の事故又は執務場所以外への持出しがないよう必要な措置を講じなければならない。

4 鍵情報等管理者は、鍵情報等に前項の事故等があったときは、直ちに総務課長に報告しなければならない。

(電子署名の実施)

第7条 電子署名を付そうとする者は、当該電子署名を付そうとする電子文書に決裁済文書又は証拠書類を添えて、文書取扱主任者の審査を受けなければならない。

2 文書取扱主任者は、前項の規定による審査の結果、電子署名を付することが適当であると認めたときは、電子署名を付そうとする者に電子署名使用簿に所要事項を記載させた後、電子文書の発信者の職に係る電子署名を付するものとする。

3 文書取扱主任者が不在の場合は、鍵情報等管理者があらかじめ指名する者に鍵情報等を使用させることができる。

(職務代理等の場合の電子署名)

第8条 別表左欄に掲げる職署名の職にある者に事故がある場合又は欠けた場合であって、上下水道部長その他の職員がその職務を代理するときに使用する電子署名カードは、職務を代理される者の電子署名カードとする。

(電子署名カードの廃止)

第9条 鍵情報等管理者は、電子署名カードを廃止しようとするときは、総務課長の承認を得て、保管していた電子署名カードを添えて書面により申請しなければならない。

2 鍵情報等管理者は、次の各号のいずれかに該当するときは、直ちに電子署名カードの廃止を申請しなければならない。

(1) 電子署名カードについて盗難、紛失その他の事故があったとき。

(2) 職署名符号が漏洩したとき。

(3) 前2号に掲げるもののほか、電子署名カードが不正に使用され、又は不正に使用され得る状態となったとき。

(委任)

第10条 この管理規程の施行に関し必要な事項は、総務課長が別に定める。

この管理規程は、平成20年4月1日から施行する。

(平成26年3月18日水管規程第1号)

この管理規程は、平成26年4月1日から施行する。

(令和2年3月17日上下水管規程第2号抄)

(施行期日)

1 この管理規程は、令和2年4月1日から施行する。

(令和4年3月31日上下水管規程第4号抄)

(施行期日)

1 この管理規程は、令和4年4月1日から施行する。

(令和5年3月20日上下水管規程第1号抄)

(施行期日)

1 この管理規程は、公布の日から施行する。

(令和6年3月28日上下水管規程第5号)

この管理規程は、令和6年4月1日から施行する。

別表

職署名の区分

鍵情報等管理者

管理者署名(水道事業、公共下水道事業及び農業集落排水事業用)

総務課長

管理者署名(各事務専用)

各事務の所管課の長

第3条第2項の規定により設けた職署名

総務課長が定めた者

岡崎市上下水道局電子署名規程

平成20年3月31日 水道事業管理規程第1号

(令和6年4月1日施行)

体系情報
第13編 公営企業/第1章 水道事業・下水道事業/第1節 組織・処務
沿革情報
平成20年3月31日 水道事業管理規程第1号
平成26年3月18日 水道事業管理規程第1号
令和2年3月17日 上下水道局管理規程第2号
令和4年3月31日 上下水道局管理規程第4号
令和5年3月20日 上下水道局管理規程第1号
令和6年3月28日 上下水道局管理規程第5号