(趣旨)

第1条　この規程は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第194条の規定に基づき、選挙管理委員会(以下「委員会」という。)に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において「委員長」とは、委員会の委員長をいう。

(委員長の選挙)

第3条　委員長の選挙は、無記名投票をもつてこれを行い、有効投票の最多数を得た者をもつて当選人とする。この場合において、得票の数が同じであるときは、くじでこれを定める。

(委員長の任期)

第4条　委員長の任期は、委員の任期による。

(委員長等の退職の手続)

第5条　委員長が退職しようとするときは、その旨及び理由を記載した文書を委員長の職務を代理する委員に提出しなければならない。

(委員長等の氏名等の告示)

第6条　委員会は、次の各号に該当するときは、直ちにその旨並びに選挙され、指名され、退職し、又は補欠した者の住所及び氏名を告示するものとする。

(所属政党等の届出)

第7条　委員は、新たに政党その他の団体に属したとき、その属する政党その他の団体を変更したとき、又は政党その他の団体に属することをやめたときは、直ちにその旨を委員会に届け出なければならない。

(委員会の招集)

第8条　委員会の招集は、委員長が委員に対する通知によりこれを行う。

(委員会招集の請求)

第9条　委員は、法第188条後段の規定により委員会の招集を請求しようとするときは、議案を付した文書によつて委員長に対して請求しなければならない。

(選挙後最初の招集)

第10条　委員の改選後最初に開かれる委員会は、年長の委員が招集する。

(欠席の届出)

第11条　委員は、委員会に出席することができないときは、あらかじめその旨及び理由を委員長に届け出なければならない。

(関係人の出席)

第12条　委員会は、必要があると認めるときは、関係人の出席を求め、その説明又は意見を聴取することができる。

(会議録)

第13条　委員長は、会議に出席した職員をして会議録を調製し、会議の日時、場所及び次第並びに出席委員の氏名を記載させなければならない。

(委員会の開閉等)

第14条　前2条に規定するもののほか、委員会の開閉、議決その他委員会の議事に関しては、岡崎市議会の会議の例による。

(委員長の職務)

第15条　委員長は、法令に定めのあるもののほか、次に掲げる事務を担任する。

(委員長の専決事項)

第16条　委員長は、次に掲げる事項を専決することができる。

(補助執行)

第17条　総務部総務文書課長の職にある職員(当該職員が不在の場合においては、その職務を代行することができる職員)は、次に掲げる委員会の庶務の事務について、常時、委員長を補助執行し、決裁することができる。

(事務の処理)

第18条　前条に規定するもののほか、委員会の事務の処理については、岡崎市長の補助機関の事務の処理の例による。

(告示の方法)

第19条　委員会の告示及び公表は、岡崎市公告式の例による。

(公印の名称、形状及び寸法)

第20条　委員会、委員長等の公印の名称、形状及び寸法は、別表のとおりとする。

(公印の保管)

第21条　委員会、委員長等の公印は、総務部総務文書課の選挙管理委員会に関する事務を担当する主任主査の職にある職員が保管するものとする。

(委員長代理の公印の使用)

第22条　委員長に事故のある場合又は委員長が欠けた場合において、その職務を代理するときは、委員長の公印を使用するものとする。

(公印印影の印刷)

第23条　一定の字句及び内容の公文書を多数印刷する場合において、支障がないと認めるときは、その公印の印影を当該公文書と同時に印刷して公印の押印に代えることができる。